Administração do tempo

A administração do tempo é uma competência fundamental, tanto para garantir a eficácia do trabalho como para qualidade de vida. É uma competência cada dia mais necessária em um mundo de pressões, mudanças e imprevistos cada vez mais frequentes provocando mil e uma solicitações e demandas aos profissionais. Estas solicitações e demandas geralmente são mais fortes do que podem as pessoas, em termos de tempo e estresse. O tempo torna-se muito curto e o estresse alto.

A boa administração do tempo supõe saber usar bem algumas habilidades, visando ajudá-lo a refletir e conscientizar-se sobre o que precisa fazer para conseguir este desafiante objetivo e tornar-se um bom administrador do seu tempo.

Ser objetivo

Esta é a primeira habilidade necessária. Saber ir aos pontos essenciais, evitando ser prolixo e difuso ou perder-se em detalhes.

Trabalhar por prioridades

Esta é talvez a habilidade mais importante para conseguir administrar bem o tempo. Precisamos estar conscientizados de que nosso tempo é limitado face a tudo aquilo que precisaríamos ou gostaríamos de fazer. Temos que selecionar, reconhecer nossa limitação e saber trabalhar por prioridades. No início de cada dia de trabalho precisamos habituarmos a ver com clareza quais as prioridades. Se sobrar tempo faz-se o resto. O ideal é colocar no papel tudo aquilo que é prioritário por ordem. Não podemos confiar em nossa memória que é bastante afetada pelo estresse.

Saber delegar

Delegar tudo aquilo que é delegável para termos tempo de fazer tudo que compete somente a nós. Não ser centralizador. Além de permitir podermos fazer o que é essencial e prioritário, a delegação é um instrumento poderoso de desenvolvimento e crescimento para os liderados. É através da delegação que eles aprendem e crescem. É claro, a delegação dever ser progressiva de acordo com o nível de desenvolvimento e responsabilidade do liderado.

Saber dizer não

Não basta termos consciência de que devemos trabalhar por prioridades e ter noção de nossos limites se não sabemos dizer não, assumindo sempre mais do que podemos. Precisamos ter habilidade para dizer não, é claro, mas precisamos dizer. Saber dizer não para cima, para as chefias superiores, exige ainda mais segurança e habilidade mas tem-se que dizer quando necessário.

Conseguir administrar a ansiedade

Este é outro ponto fundamental para conseguirmos administrar o tempo. Não conseguimos administra-lo se não controlarmos a ansiedade. A ansiedade moderada é o combustível das realizações. O problema é a ansiedade excessiva, leva a assumir mais do que pode e tende a procurar decisões precipitadas, afetando a qualidade das mesmas e dos resultados e a qualidade de vida. A qualidade de vida é outro ponto muito importante a ser levado em conta na administração do tempo. É preciso saber o limite até onde se pode ir no trabalho para não gerar estresse excessivo. As consequências deste podem ser muito negativas não somente para a qualidade de vida mas também para a qualidade do trabalho e resultados da empresa a médio/longo prazo. A qualidade de vida é uma qualidade devida!

Lembre que todos nós temos 24 horas por dia, e por que uns produzem mais que outros? Por que uns aproveitam mais o tempo que outros? Reveja os conceitos de importância, urgência e prioridade e pondere!